Assistent:in/Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle (30 - 50%)

Wer wir sind:
Die Stiftung Pro UKBB hat sich voll und ganz dem Wohl der Kinder und Jugendlichen sowie deren Familien im Universitären-Kinderspital beider Basel (UKBB) verschrieben. Wir sorgen für die liebevollen Ergänzungen und setzten uns täglich aufs Neue für die kleinen Patientinnen und Patienten ein.

Wenn du also etwas Sinnvolles suchst und gleichzeitig in einem kleinen, super engagierten Team arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Was du bei uns machst:
Als Assistent:in/Sachbearbeiter:in bist du die unterstützende Hand, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rund läuft. Ob du die Spendensoftware im Griff hast oder Dankschreiben verfasst – du packst überall an. Manchmal übernimmst du auch kleine Projekte und bringst deine eigenen Ideen ein.

Klingt gut? Hier ein Auszug deiner To-do-Liste:

Du pflegst und verwaltest unsere Spendensoftware
Bearbeitest Bestellungen aus unserem Shop
Schreibst persönliche Dankschreiben für Spenden
Unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (ja, auch Protokolle gehören dazu)
Regelst allgemeine administrative Aufgaben
Hast kein Problem damit, einfache Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen
Hältst den Überblick über Termine und die Agenda der Stiftung

On top, wenn du Lust hast:

Du hilfst bei digitalen Medien mit – vielleicht pflegst du mal die Webseite oder tüftelst am Online-Shop
Unterstützt bei Projekten
Du hilfst bei der Koordination unserer engagierten freiwilligen Mitarbeitenden

Was wir uns von dir wünschen:

Kaufmännische Ausbildung und schon Erfahrung in einem ähnlichen Job? Perfekt!
Du arbeitest gerne im Team und hast ein gutes Gespür für Menschen
Flexibel? Manchmal brauchen wir dich abends oder am Wochenende
Deine offene, kommunikative Art macht dich zum Herzstück unseres Teams
Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und effizient

Was wir dir bieten:

Aufgaben, die nie langweilig werden – und das in einem sinnvollen Umfeld
Viel Eigenverantwortung in einem kleinen, motivierten Team
Dein Arbeitsplatz? Direkt im UKBB

Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung via Mail an Nicole Herrmann, nicole.herrmann@ukbb.ch

Stellenantritt per Januar 2025 oder nach Vereinbarung